给别人看的表格，和自己用的表格是两回事

自己做分析时怎么乱都行，但只要这份东西要给第二个人看，就得换一套标准。

数字要对齐

金额、数量这类数字一律右对齐，并且统一小数位数。左对齐的数字列没法快速比较大小，这是最容易改也最容易被忽略的一点。

千分位分隔符要加。1234567 和 1,234,567，后者一眼就知道是一百多万。

一行只讲一件事

一个单元格里塞「北京-华北-张三」这种复合信息，看着省地方，实际上没法筛选也没法排序。拆成三列，宁可宽一点。

突出重点，而不是突出所有

给关键行加个浅底色就够了。当所有东西都被强调时，等于什么都没强调——满屏五颜六色的表格，读者反而不知道该看哪。

标题要写结论

别写「销售数据表」，写「华东区三季度销售额环比下降 12%」。

标题是唯一能保证被读到的部分。把结论放进去，即使对方只看了一眼也带走了信息。

最后

做完之后隔一天再看一遍。当天觉得清楚的东西，第二天常常发现看不懂——那就是别人打开时的感受。